办公室搬迁有哪些注意事项和程序?六盘水搬家公司告诉您

更新时间: 2023-06-27

六盘水搬家公司介绍办公室搬迁注意事项及流程:  1、确定办公室搬迁的具体日期及时间.  2、准备好新办公室的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置.  3、拟定办公室搬迁计划,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行.  4、做好所有物品的拆卸与打包工作,详细记录下物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失.  将办公设备,比如:电脑、扫描仪、打印机、复印机、投影仪、传真机等贴好标签;公司重要的文件与资料比如公司的营业执照、帐本等等为防止丢失或顺序混乱,应由员工自行进行整理和打包,并在打包好的纸箱上标注好部门、姓名;大型办公家具的拆卸与安装应交给搬家公司专业的搬家人员来完成.  5、将所有需要搬家的物品进行分类装车,需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序,原则上是重下轻上,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料.同时,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间.此外,在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运,轻拿轻放,防止磕碰.  6、在搬家工人对物品进行装车时公司应安排公司的内部员工做好记录,装车完毕后,负责记录的员工应该跟车前行,并在车子启动前在后车厢门